Änderungen in Kalkulationen hervorheben

Wie Sie Tabellen ordentlich dokumentieren

Vor allem, wenn mehrere Anwender an einer Tabelle arbeiten, kann es wichtig sein, die durchgeführten Änderungen nachzuvollziehen: wer hat etwas geändert? Wann? Und warum?

Excel bietet Ihnen für diese Aufgabe eine passende Funktion an. Diese Funktion zeichnet genau auf, wer welche Änderungen an Zellen einer Kalkulation vornimmt. So nutzen Sie diese Funktion:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Änderungen protokollieren möchten.
2. Rufen Sie das Kommando "Extras – Änderungen nachverfolgen – Änderungen hervorheben" auf. In Excel 2007 finden Sie den Befehl im Register "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen".
3. Excel zeigt ein Dialogfenster an, in dem Sie Ihre Optionen einstellen können:
    
   
    
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen während der Eingabe…".
5. Klicken Sie die Option "Wann: Immer" an.
6. Bestätigen Sie die Eingabe über die OK-Schaltfläche.

Wenn Sie nun Daten eine Tabelle eingeben oder verändern, ergänzt Excel die Zelle um eine Markierung.

Damit wird eine Notiz gekennzeichnet, in der Excel verzeichnet, wer die Zelle wann verändert hat. Die folgende Abbildung zeigt, wie das in der Praxis aussehen kann:

Das Verfahren funktioniert natürlich nur, wenn Anwender auch über die Benutzeranmeldung von Windows mit unterschiedlichen Namen auf ein Dokument zugreifen. Wenn beispielsweise mehrere Anwender mit dem gleichen Benutzernamen an einem Windows-PC arbeiten, kann Excel die verschiedenen Personen nicht erkennen.

Rufen Sie das Kommando erneut auf, um die Protokollierung abzuschalten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen während der Eingabe…".