Beim Umgang mit Zeiten muss häufig gerundet werden. Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Uhrzeiten in einer Liste auf fünf Minuten abgerundet werden soll.

Dazu verwenden Sie die Funktion: UNTERGRENZE. Die Schrittweite legen Sie über den Parameter "0:05" (mit Anführungszeichen) fest.

Mit der folgenden Formel runden Sie eine Zeitangabe in der Zelle A2 auf die nächsten fünf Minuten ab:

=UNTERGRENZE(A2;"0:05")

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Funktion in der Praxis:

Analog können Sie mit der Funktion OBERGRENZE Zeiten auch aufrunden. Mit der folgenden Formel runden Sie eine Zeitangabe in der Zelle A1 auf die nächsten 15 Minuten auf:

=OBERGRENZE(A2;"0:15")

In der folgenden Abbildung sehen Sie die Funktion in einer Tabelle:

Zeitwerte auf Schrittweite runden ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Monday, den 06. September um 08:01. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Beim Kopieren werden absolute Bezüge nicht verändert. Für viele Aufgaben sind absoluter Bezüge in Formeln und Funktionen daher hilfreich. Sie erkennen absolute Bezüge an Dollarzeichen in den Zelladressen, also beispielsweise $A$1 als absoluter Bezug auf Zelle A1.

Wenn Sie absolute Bezüge in relative Bezüge umwandeln möchten, ist das manuell viel Arbeit. Sie könnten in allen Formeln jedes $-Zeichen löschen oder mit der Taste F4 die Bezüge einzeln umwandeln. Schneller geht es so:

1. Markieren Sie auf Ihrem Tabellenblatt den Bereich, in dem Sie die Umwandlung vornehmen wollen.
2. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Ersetzen" auf. Das können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG H erreichen.
3. In das Dialogfenster tragen Sie in das Eingabefeld "Suchen nach" das Dollarzeichen ($) ein. Stellen Sie dann sicher, dass das Eingabefeld "Ersetzen durch" leer ist.
    
   
    

Starten Sie den Ersetzungsvorgang mit der Schaltfläche "Alle ersetzen". In einem Hinweisfenster weist Excel Sie nach kurzer Zeit darauf hin, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden. Das bestätigen Sie mit "OK". Die Ersetzen-Dialogbox verlassen Sie dann mit "Schließen".

Excel-Bezüge umwandeln ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Monday, den 06. September um 08:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der Sie die Werte, die in einem Zellbereich stehen, addieren wollen. Dabei sollen aber nur die Werte addiert werden, zu denen in einem anderen Tabellenbereich ein bestimmter Eintrag zu finden ist.

Die folgende Abbildung zeigt, wie eine solche Liste aussehen kann:

Sie möchten nur die Werte aus Spalte A addieren, zu denen in Spalte B der Text "Vorhanden" zu finden ist.

Diese Aufgabenstellung lösen Sie mit der Funktion SUMMEWENN. Diese addiert alle Zellwerte eines übergebenen Bereichs, die ein vorgegebenes Kriterium erfüllen.

Wenn die zu addierenden Zellen in der Tabelle im Bereich A2:A10 stehen und die Kriterien im Bereich B2:B10 zu finden sind, sieht die benötigte Formel folgendermaßen aus:

=SUMMEWENN(B2:B10;"Vorhanden";A2:A10)

Als ersten Wert übergeben Sie den Bereich, in dem Sie ein Kriterium überprüfen möchten. Als zweites Argument legen Sie das Kriterium fest. Mit dem dritten Parameter steuern Sie, aus welchem Zellbereich Excel die Summe bilden soll. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in der Praxis:

Zahlen addieren, die ein Kriterium in einer anderen Spalte erfüllen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Monday, den 30. August um 08:01. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Manchmal soll die Reihenfolge von Elementen in einer Liste umgedreht werden. Zahlen, die untereinander stehen, benötigen Sie an einer anderen Position nebeneinander. Das können Sie durch einen Kopiervorgang erledigen oder indem Sie die Werte neu eintragen.

Falls Sie aber bei Änderungen des ursprünglichen Bereichs sicherstellen möchten, dass sich auch die Daten im neuen Bereich anpassen, sollten Sie die Umstellung per Formel vornehmen.

Die folgende Abbildung zeigt eine kleine Liste im Beriech A1:A6. Diese Inhalte dieser Tabelle möchten Sie an einer anderen Position nebeneinander darstellen, beispielsweise im Bereich A8:F8:

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um dieses Ziel per Formel zu erreichen. Eine kurze Formel verwenden Sie bei der folgenden Methode:

1. Klicken Sie die Zelle an, an der ihre neue Darstellung links beginnen soll, also beispielsweise Zelle B8
2. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein:
    
   =INDIREKT("a"&SPALTE(B8))
    
3. Drücken Sie die Taste EINGABE, um die Formel in die Zelle zu übernehmen.
4. Ziehen Sie die Formel weiter nach rechts bis zur Zelle F8 oder kopieren Sie die Formeln in den Bereich C8:F8.

Die Inhalte werden an der neuen Position nun nebeneinander dargestellt. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

Die Formel setzt den Bezug auf Zelle A1, A2 und die Folgezellen zusammen, indem der Spaltenbuchstabe "a" mit der Spaltennummer der Zelle kombiniert wird, in der sich die Formel befindet. Um die Formel an Ihre Tabellen anzupassen, müssen Sie diese beiden Bezüge verändern.

Listen per Formel umdrehen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Monday, den 30. August um 08:00. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Bei der Eingabe großer Zahlenmengen in Tabellen ist es lästig, das über die Zifferntasten zu erledigen, die sich oberhalb der Buchstaben befinden.

Dann bietet es sich an, sich den Ziffernblock der Tastatur zunutze zu machen, der im täglichen Einsatz oft unbeachtet bleibt. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor, um den Block möglichst effektiv einzusetzen:

Die Tasten des Ziffernblocks sind doppelt belegt, einmal für die Eingabe von Ziffern und zum anderen für das Bewegen in der Tabelle. Sie aktivieren den Ziffernblock für die Zahleneingabe mit der Taste NUM. Dann geben Sie die Zahlen ein.

Wenn Sie sich dann über den Ziffernblock wieder in der Tabelle bewegen möchten, müssen Sie nicht auf die andere Funktion umschalten. Stattdessen können Sie die Taste UMSCHALT drücken und mit gedrückter UMSCHALT-Taste die Pfeiltasten auf dem Ziffernblick einsetzen. Verwenden Sie die Tasten 8 und 2 für die Bewegung nach oben und unten und setzen Sie die Tasten 4 und 6 für die Bewegung nach links und rechts ein.

So geben Sie schnell Zahlen ein und bewegen sich in Ihren Tabellen, ohne immer wieder mit der NUM-Taste die Wirkungsweise des Ziffernblocks umschalten zu müssen.

Ziffernblocks für schnelle Dateneingabe nutzen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Saturday, den 21. August um 08:07. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie viel mit Symbolleisten arbeitet merken Sie schnell, dass sich die zur Verfügung stehende Arbeitsfläche mit jeder eingeblendeten Symbolleiste verringert.

Deshalb sollten Sie darauf achten, nur die Leisten einzublenden, die Sie wirklich benötigen. Das Ein- und Ausblenden der Standard-Symbolleiste, die die am häufigsten benötigten Schaltflächen enthält, können Sie bequem und vor allem schnell über eine Tastenkombination steuern:

Das gleichzeitige Drücken der Tasten STRG und 0 blendet die Standard-Symbolleiste aus beziehungsweise wieder ein.

Auch bei der Anpassung der Zusammenstellung von Symbolleisten können Sie einiges für die Übersicht und den schnellen Zugriff auf Befehle tun.

Manchmal ist es sinnvoll, einige Symbole in mehreren Symbolleisten zur Verfügung zu haben. In solchen Fällen können Sie Symbole zwischen unterschiedlichen Symbolleisten kopieren.

Um ein Symbol von einer Symbolleiste in eine andere zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie die beiden gewünschten Symbolleisten dar.
2. Aktivieren Sie die Funktion "Extras - Anpassen".
    
   
    
3. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie das gewünschte Symbol (in der Symbolleiste, nicht im Dialogfeld) mit der linken Maustaste an und behalten Sie die STRG-Taste gedrückt.
4. Verschieben Sie das Symbol in der gewünschten anderen Symbolleiste.
5. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Anschließend steht Ihnen das Symbol in beiden Leisten zur Verfügung.

Symbolleisten effizient einsetzen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Saturday, den 21. August um 08:06. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Sie möchten den Namen der aktiven Tabelle in einer Zelle ausgeben? Dabei soll der Inhalt der Zelle automatisch geändert werden, wenn der Anwender das Tabellenblatt umbenennt. Setzen Sie folgende Formel in einer Zelle ein:

=TEIL(ZELLE("dateiname");FINDEN("]";ZELLE("dateiname"))+1;1024)

Die Funktion verwendet die ZELLE-Funktion, um den Namen des Tabellenblatts auszulesen. Weil dieser Name als kompletter externer Bezug von Excel übergeben wird, wandelt die Formel den Namen über FINDEN und TEIL so um, dass nur der Tabellenblattname übrig bleibt. Die folgende Abbildung zeigt die Formel in der Praxis:

Tabellenblattname per Formel feststellen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Friday, den 13. August um 17:11. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Wenn Sie in Ihren Berechnungen alle negativen Werte zu positiven Werte umdrehen möchten, müssen Sie das Vorzeichen einer Zelle in Ihren Formeln ignorieren. Setzen Sie dazu die Funktion ABS ein.

ABS liefert Ihnen immer einen positiven Wert (oder 0) zurück, wenn Sie der Funktion eine Zelladresse als Argument übergeben:

=ABS(A1)

Steht in Zelle A1 ein Wert größer als 1, liefert die Funktion diesen Wert zurück, bei einer negativen Zahl wird das Vorzeichen umgedreht und die Zahl als positive Zahl zurückgegeben. Enthält Zelle A1 einen Text, liefert die Funktion das Fehlerergebnis #WERT!.

Negative Zahlen umdrehen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Friday, den 13. August um 17:09. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Eine Tabelle wird mit dynamischen Verknüpfungen in ein anderes Blatt kopiert. Dabei gehen bei der herkömmlichen Methode die Formatierungen der Quelltabelle verloren. Das muss aber nicht sein. Folgendermaßen erstellen Sie verknüpfte Tabellen, wobei die Formate der Quelle erhalten bleiben:

1. Markieren Sie in der Quelltabelle den zu verknüpfenden Bereich und kopieren Sie den Bereich mit der Tastenkombination STRG C in die Zwischenablage.
2. Markieren Sie in der Zieltabelle die erste Zelle, an der die Verknüpfung eingefügt werden soll.
3. Klicken Sie die Zelle mit der rechten Maustaste an und rufen Sie im Kontextmenü den Befehl "Inhalte einfügen" auf. 
    
   
    
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfen".

Excel fügt die Daten dann unformatiert ein. Klicken Sie nun den Zielbereich erneut mit der rechten Maustaste an und rufen Sie wieder "Inhalte einfügen" auf. Jetzt aktivieren Sie die Option "Formate" und klicken auf "OK".

Bei Bedarf können Sie den Vorgang nochmals wiederholen, um mit der Option "Spaltenbreite" auch die Spaltenbreiten zu übernehmen.

Externe Bezüge in Formeln verarbeiten ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Friday, den 06. August um 12:10. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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Das Erzeugen geeigneter Formeln für die Berechnungen in Ihren Arbeitsblättern kann mitunter sehr zeitaufwendig sein. Deshalb ist es bisweilen ein Problem, wenn sich in einem großen Bereich, den Sie eigentlich löschen möchten, einige Berechnungsformeln befinden, die Sie vom Löschen ausschließen wollen.

Die folgenden Schritte verraten Ihnen, wie Sie nur die Konstanten in einem markierten Bereich löschen, die Formeln aber unverändert beibehalten:

1. Markieren Sie als erstes den Bereich, in dem Sie nur die Konstanten löschen möchten.
2. Aktivieren Sie dann im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Gehe zu". Das erreichen Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STRG G
3. Im erscheinenden Dialogfenster klicken Sie die Schaltfläche "Inhalte" mit der Maus an.
4. Markieren Sie in dem nun erscheinenden Dialogfenster das Optionsfeld "Konstanten".
    
    
5. Bestätigen Sie die Einstellung mit "OK".

Excel markiert daraufhin in dem zuvor markierten Bereich alle Zellen, in denen sich Konstanten befinden. Alle Zellen mit Formeln werden nicht markiert.

Drücken Sie nun die Taste ENTF, um alle markierten Inhalte zu löschen.

Über diesen Weg können Sie natürlich auch jeden beliebigen anderen Teil eines Bereichs in Abhängigkeit vom Inhalt der Zellen löschen. Dazu müssen Sie in der Dialogbox "Inhalte löschen" nur die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Nur Konstanten löschen aus Tabellen löschen ist im Original erschienen auf ExcelDaily am Friday, den 06. August um 12:09. Bitte beachten Sie unsere Bedingungen zur Nutzung des RSS-Feeds.

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